Kostnadsoptimering
Upphandling av molntjänster: så styr LOU kostnaderna
En molntjänst levereras under en avtalsperiod. Anbudspriset är därför sällan den enda kostnaden för den upphandlande organisationen.
Arkiv
Kostnadsoptimering
En molntjänst levereras under en avtalsperiod. Anbudspriset är därför sällan den enda kostnaden för den upphandlande organisationen.
Integrationer
Att koppla ett system till en molntjänsts API verkar vara en teknisk detalj: nyckel, slutpunkt, integration. I praktiken passerar och behandlas uppgifter ni ansvarar för i miljöer leverantören styr.
Förnyelser och avtal
Automatisk förnyelse av en molntjänst kräver stöd i avtalsvillkoren. Enligt Konsumentverket måste ett sådant villkor finnas för att företaget ska få förlänga avtalet automatiskt.
Förnyelser och avtal
SaaS är ett standardiserat sätt att leverera och köpa mjukvara. Kunden når tjänsten via internet och betalar löpande i stället för att installera program på egna servrar.
Kostnadsoptimering
En SaaS-stack växer sällan genom ett medvetet beslut, utan genom påfyllnad: nya användare läggs till löpande och avtalen förnyas automatiskt.
Prenumerationskoll
Skugg-IT är tjänster som används runt om i organisationen utan att IT-avdelningen har godkänt dem eller känner till dem.
Kostnadsoptimering
SaaS innebär att programvaran används via internet och betalas löpande per månad eller år, i stället för att köpas och installeras. Enligt Fiive äger företaget ingen licens utan hyr åtkomst.
Kostnadsoptimering
Kostnadsoptimering av SaaS börjar ofta med att säga upp ett par licenser. Det ger sällan bestående effekt: samma kostnader byggs upp igen när nya verktyg köps in decentraliserat.
Licensmodeller
Vid val av licensmodell för molntjänster är huvudfrågan: betalar ni för åtkomst eller användning? Per användare är en fast avgift per person och period.
Molntjänster
En molntjänst innebär att någon annan än du kontrollerar den IT-utrustning som hanterar och lagrar informationen.
Licensmodeller
SaaS är en molntjänst. Användaren loggar normalt in via webbläsare i stället för att programvaran installeras på en viss dator.
Prenumerationskoll
SaaS (Software as a Service) är en molnbaserad lösning där kunden betalar en årlig eller månatlig licenskostnad.
Förnyelser och avtal
SaaS-avtal förnyas ofta automatiskt, vilket kan leda till onödiga kostnader. Börja med att hitta förnyelsedatumet och sista dagen för uppsägning.
Licensmodeller
CGI beskriver molnet som tillgång till datakraft, lagring och programvara över internet i stället för egna servrar, med betalning för faktisk användning.
Prenumerationskoll
Artikeln ger it-avdelningen vägledning för att få överblick över SaaS-prenumerationer: kartläggning, EU-krav, leverantörskedjan, avtalsvillkor och stegvis införande.
Licensmodeller
Texten utgår från molnlicensen för GO-Global, GraphOns lösning för applikationspublicering. Där ligger licenstjänsten centralt och sessionerna hör till värden.
Kostnadsoptimering
Artikeln går igenom vilka kostnadsposter en TCO för en SaaS-tjänst över avtalsperioden behöver täcka, från abonnemang och onboarding till avveckling och intern tid.
Molntjänster
Artikeln går igenom underbiträden i molntjänstkedjor enligt GDPR: roller och ansvar, tillstånd och avtal, tillsyn samt underbiträden utanför EU/EES.
Kostnadsoptimering
Dubbla kostnader uppstår när nya resurser aktiveras innan gamla stängs av – vid leverantörsbyte eller flytt till molnet.
Förnyelser och avtal
Uppsägningstiden avgör hur länge du betalar för en tjänst du kanske inte vill använda. Den styr hur snabbt du kan byta leverantör och hur stor risken är att bli inlåst.
Molntjänster
Personuppgifter får lagras i Sverige och övriga EU/EES utan att reglerna om tredjelandsöverföring blir aktuella.