Kostnadsoptimering
Upphandling av molntjänster: så styr LOU kostnaderna
En molntjänst levereras under en avtalsperiod. Anbudspriset är därför sällan den enda kostnaden för den upphandlande organisationen.
Skribent
William Karlsson
William Karlsson är den redaktionella signaturen för detta område. Bakgrund, begrepp och tolkning av tillgängliga uppgifter hör till detta redaktionella uppdrag. Ämnesområde: SaaS-prenumerationer och molntjänster. Närliggande ämnen: Prenumerationskoll; Förnyelser och avtal; Integrationer. Begränsningar behöver uppmärksammas tillsammans med möjligheter. Detta är en redaktionell pseudonym för publikationen, inte ett påstående om en oberoende verifierad personlig identitet.
Integrationer
API-åtkomst i molntjänster: vad bör ingå i avtalet?
Att koppla ett system till en molntjänsts API verkar vara en teknisk detalj: nyckel, slutpunkt, integration. I praktiken passerar och behandlas uppgifter ni ansvarar för i miljöer leverantören styr.
Förnyelser och avtal
Automatisk förnyelse av molntjänster: vad gäller enligt avtalet?
Automatisk förnyelse av en molntjänst kräver stöd i avtalsvillkoren. Enligt Konsumentverket måste ett sådant villkor finnas för att företaget ska få förlänga avtalet automatiskt.
Kostnadsoptimering
Så identifierar du oanvända SaaS-licenser
En SaaS-stack växer sällan genom ett medvetet beslut, utan genom påfyllnad: nya användare läggs till löpande och avtalen förnyas automatiskt.
Prenumerationskoll
Så kartlägger du skugg-IT och oregistrerade SaaS-konton
Skugg-IT är tjänster som används runt om i organisationen utan att IT-avdelningen har godkänt dem eller känner till dem.
Förnyelser och avtal
SaaS-förnyelse: så granskar du avtalsvillkoren för priset
SaaS-avtal förnyas ofta automatiskt, vilket kan leda till onödiga kostnader. Börja med att hitta förnyelsedatumet och sista dagen för uppsägning.
Licensmodeller
Räkna förbrukningsbaserade molnkostnader med en kalkylmall
CGI beskriver molnet som tillgång till datakraft, lagring och programvara över internet i stället för egna servrar, med betalning för faktisk användning.
Prenumerationskoll
SaaS-prenumerationer: så kan it-avdelningen få överblick och kontroll
Artikeln ger it-avdelningen vägledning för att få överblick över SaaS-prenumerationer: kartläggning, EU-krav, leverantörskedjan, avtalsvillkor och stegvis införande.
Licensmodeller
Vad innebär samtidig användning i en molnlicens?
Texten utgår från molnlicensen för GO-Global, GraphOns lösning för applikationspublicering. Där ligger licenstjänsten centralt och sessionerna hör till värden.
Kostnadsoptimering
TCO för SaaS över avtalsperioden: kostnadsposter att gå igenom
Artikeln går igenom vilka kostnadsposter en TCO för en SaaS-tjänst över avtalsperioden behöver täcka, från abonnemang och onboarding till avveckling och intern tid.
Förnyelser och avtal
Uppsägningstider i SaaS-avtal: vad bör framgå?
Uppsägningstiden avgör hur länge du betalar för en tjänst du kanske inte vill använda. Den styr hur snabbt du kan byta leverantör och hur stor risken är att bli inlåst.
Molntjänster
Var får molntjänster lagra personuppgifter enligt GDPR?
Personuppgifter får lagras i Sverige och övriga EU/EES utan att reglerna om tredjelandsöverföring blir aktuella.